
短阅读栏: 97 期
作者 | 刘国华 原创出品 | 管理智慧
很多公司在沟通上投入很大,群建了、会开了、邮件发了、海报贴了,甚至还做了上传下达、横向协同的流程图。但到执行与评估,就容易陷入尴尬:下面的人根本不知道!信息没有形成共同的注意力、共同的判断标准与共同的行动节奏。
沟通的有,从来不以"发送"为完成,而以"组织行为发生可验证的改变"为完成。
我们举个典型的场景:本月公司要主三个重要问题的改进,希望全员知晓并在工作中落实。评测沟通有没有果,朴素的办法就是"走动管理 + 随机提问"。
如果你随便问位员工"公司近重要的三件事是什么",对答不出来,说明信息并没有真正进入线的心智,也没有形成组织的共同焦点。
但如果到这里就下结论"答不出来就责成该部门加强沟通工作",往往会把问题简单化,甚至把沟通做成"背题运动"。员工答不出来,原因可能很多,例如信息源太多致注意力分散;表达式太抽象,员工不知道与自己岗位的关系;中层没有把"三件事"翻译成部门任务;指标与激励不致,致大听了也不当回事;甚至信息是知道的,但说不清而已。
沟通有的评估,至少要分成四层:到达、理解、认同、行动。走动抽问主要测到达与部分理解,却很难测认同与行动。而真正影响绩的,恰恰是后两层。
验证内部传播有没有果,可以用个像体检报告的组拳,而不是单测验。类指标叫覆盖与触达:有多少人看到、多久看到、通过几条渠道看到。它不,但要,因为很多组织连这步都没做实。二类指标叫理解与致:用短的脉冲问卷或小测验去测"这三件事分别是什么、与你岗位相关的条是什么、你本周准备怎么做"。三类指标叫行动与证据:与其问"你知道吗",不如看"你做了吗"。四类指标叫结果与复盘:改进是否真的让成本下降、率上升、质量变好、客户满意。如果没有结果变化,要追溯到底是沟通断在理解、认同还是执行资源上。
后还有个常被忽视的评测维度:沟通是否挤占了注意力。当公司同时十件,等于没有;当每周都在喊"重要",员工会对"重要"疫。有沟通定是稀缺的、可排序的、可兑现的。所谓"本月三件事",其实是种组织承诺,它意味着本月只盯这三件,其他都让路邢台pvc排水管专用胶水,资源、会议、考核、复盘都围绕它们转。只有当员工看到组织真的在用行动为让路,他们才会相信。
小注
此篇所录,出自所著《新商业思维》(三辑)。并于原稿之上,多有略微删润,以增益其义。套书共六辑,PVC管道管件粘结胶洋洋洒洒百万余言,以"短阅读,长思考"为成文原则,广涉商界诸般思维,常有洞见。然书成之后,阅者寥寥。虽或有读者妄语曰:"读此六卷,世间再新思维;纵有新意,亦不过换汤而已。"此言或讥或赞,不可尽信。然有友人劝曰:"观点思维若不传,终将珠玉蒙尘,实为可叹。"余闻此,颇感其言有理。且其已久再版,市井难寻,欲购亦不可得。故此立志,将以数载光阴,择时细述,陆续刊布。惟愿诸君偶有所得,言半句,能启思路,便不负笔墨场。
作者|刘国华
华夏基石管理咨询集团伙人,与传播事业部负责人,注建设与企业文化、企业史与企业思想,常年为多企业提供咨询服务。
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